Hurtownie

Codziennie tysiące mikrodecyzji pod presją: jak utrzymać poziom obsługi kluczowych odbiorców i jednocześnie kontrolować zapas oraz gotówkę — przy różnych rytmach sprzedaży (B2B, e-commerce, marketplace’y), pikach zamówień od klientów strategicznych oraz nierównych czasach dostaw, progach zamówień (MOQ), walutach i taryfach transportowych.

Hurtownie

Do tego każdy produkt zachowuje się inaczej, a dostawcy kuszą rabatami progowymi i celami kwartalnymi — łatwo więc w nieprzemyślany sposób kupić na warunkach dostawcy, a nie myśląc biznesowo.


Nadii łączy prognozy popytu i podaży z kosztami i ograniczeniami operacyjnymi w jeden model decyzji: od zamówień (z konsolidacją, wielowalutowością i rabatami progowymi), przez rezerwacje pod kontrakty i kanały, aż po harmonogramy wysyłek i wyrównywanie zapasów między węzłami.

Modele probabilistyczne (opracowane przez specjalistów ML z tytułem Kaggle Grandmaster) oceniają najlepszy kompromis między ryzykiem braku a kosztem nadmiaru dla każdego SKU i dostawcy — z uwzględnieniem premii/rabatów, kosztu kapitału, frachtu i obsługi. Automatyzujemy to, co powtarzalne, realnie wpływając na szybkość i jakość decyzji. Dzięki temu każda złotówka zainwestowana w zapas ma najwyższy możliwy zwrot, a obsługa kluczowych klientów pozostaje stabilna mimo wahań po stronie popytu i podaży.

Wyzwania

Różne rytmy popytu: omnichannel i klienci kluczowi bez konfliktów

Popyt z B2B, e-commerce i marketplace’ów ma inną charakterystykę niż zamówienia od kluczowych odbiorców (np. Amazon, sieci). Jeśli wrzucisz te sygnały do jednego worka, dostajesz chaos, kanibalizację sprzedaży i gaszenie pożarów.

Nadii rozdziela strumienie i prowadzi każdy zgodnie z jego logiką: buduje prognozy oraz polityki uzupełnień per kanał i per strategiczny Klient z własnymi parametrami SLA, terminami wysyłek i priorytetami, a zapas rezerwuje inteligentnie — to, co przypisane do kontraktu, nie znika na e-commerce (i odwrotnie).

Nasze modele AI — opracowane przez specjalistów ML z tytułem Kaggle Grandmaster — uczą się wpływu konkretnych czynników na popyt (pogoda, cena i koszt dostawy, promocje i rabaty, ekspozycja na liście produktów, opinie, działania konkurencji) i automatycznie się doskonalą, dzięki czemu prognozy adaptują się do zmian, a decyzje są coraz bardziej precyzyjne. Gdy pojawi się ryzyko braku zapasu, Nadii waży marżę, kary za niedotrzymanie standardów oraz ryzyko utraty klienta i wybiera najlepszą alokację. Tam, gdzie prognoza nie daje przewagi (częste dostawy, małe MOQ, wysoka niezawodność), Nadii pozwala przejść na tryb on-demand; gdy warunki się zmieniają (wydłużają lead time’y, rosną kary), system automatycznie przełącza się na podejście prognozowe lub hybrydowe.

Co zyskujesz:
  • stabilną obsługę kluczowych klientów bez ograniczania pozostałych kanałów,
  • mniej ręcznych ingerencji — kanały nie walczą o ten sam zapas,
  • wyższą marżę i pewniejsze decyzje dzięki prognozom AI, które uczą się i poprawiają w czasie,
  • precyzyjne alokacje.

Portfolio sterowane priorytetami: statusy, cykl życia, zamienniki, zestawy i marki własne

W hurtowni jedno SKU nie równa się drugiemu. Obok pozycji strategicznych mamy zamienniki, produkty z terminami przydatności, zestawy oraz marki własne. Nadii porządkuje ten chaos „od ogółu do szczegółu”. Dla każdego SKU w każdej lokalizacji prowadzi status (np. aktywne, do wyprzedania, na zamówienie, wycofane) – synchronizując je z ERP lub zarządzając niezależnie – i pokazuje wyniki oraz ruch towaru według statusów. Równolegle system prowadzi cykl życia: ramp-up (nowość), sezon (utrzymanie dostępności), ramp-down (kontrolowane wygaszanie), automatycznie dopasowując polityki zamówieniowej i raportowania.
Dla pozycji wrażliwych na czas przydatności Nadii wcześniej sygnalizuje ryzyko, proponuje transfery zamiast utylizacji i – gdy warto – kontrolowane markdowny. W przypadku zamienników utrzymuje serwis bez podwajania zapasu. Przy zestawach/kompletach koordynuje popyt na komplet i na komponenty, by brak jednego elementu nie blokował sprzedaży; obsługuje też prostą kompletację. Marki własne mogą dostać własne cele dostępności i polityki zapasu, a raporty pokazują koszt utrzymywania pozycji w ofercie (kapitał + ryzyko nadmiaru) i jej wpływ na marżę – czarno na białym.

Co zyskujesz:
  • Mniej „martwego” zapasu i przeterminowanych produktów – wcześniejsze sygnały, właściwy moment ostatniego zamówienia i transfery zamiast utylizacji.
  • Więcej sprzedaży bez zatorów – substytuty utrzymują serwis, a zestawy nie zatrzymują się przez brak komponentu.
  • Kapitał pracuje tam, gdzie zarabia – statusy per lokalizacja + koszt utrzymania pozycji prowadzą do świadomych ograniczeń i właściwej głębokości oferty.
  • Wyższa dostępność tego, co strategiczne – jasne priorytety dla kluczowych SKU i marek własnych.
  • Mniej pracy ręcznej, większa przewidywalność – statusy i cykle życia są systemowe, alerty pojawiają się tylko tam, gdzie interwencja ma sens.

Od strategii do mikrodecyzji: cele zarządu przełożone na codzienną pracę

Budżet zakupów, docelowy poziom zapasu (wartość lub tygodnie pokrycia), oczekiwany cash flow i priorytety klientów łatwo „rozjeżdżają się” w gąszczu tysięcy decyzji: ile, kiedy i skąd zamówić, co zarezerwować dla kogo, które dostawy przyspieszyć. Nadii koordynuje wszystko to w jeden, systemowy proces. Na warstwie zarządczej ustawiasz politykę: limit budżetu i pułap zapasu (globalnie oraz per kategoria/marka własna), cele dostępności, priorytety kanałów i klientów, zasady zapasu prezentacyjnego oraz reguły dla pozycji wrażliwych na termin.

Aby lepiej wyznaczyć cele i planować zasoby, Cyfrowy bliźniak potrafi symulować obciążenie magazynów, pokazując optymalny balans między zapasem, dostępnością, smart buying i kosztami operacji oraz jak konkretne limity wpływają na P&L. Za kulisami silnik kosztowo-probabilistyczny Nadii przekłada te cele na mikrodecyzje: każda propozycja zamówienia i alokacji waży ryzyko braku (utracona marża, kary za niedotrzymanie standardów, ryzyko utraty klienta) wobec kosztu nadmiaru (kapitał, ryzyko przeterminowania, miejsce i transport) oraz wpływu na wynik. Masz do wyboru tryb twardy (ścisłe limity budżetu/zapasu), miękki (dążenie do celu w przedziale) lub hybrydę — np. twardy limit dla całej firmy z wyjątkami dla kategorii strategicznych czy kampanii. Nadii przelicza optimum codziennie — a gdy trzeba częściej — i automatycznie koryguje decyzje, gdy zmieniają się popyt, czasy dostaw, ceny, kursy czy kalendarz promocji. Raport genezy wyniku pokazuje „dlaczego”: jaka część P&L i zapasu wynika z prognozy, smart buying, opóźnień dostawcy, ograniczeń przepustowości czy wymogów ekspozycji — łącznie z sytuacjami, w których „wysoki” zapas jest optymalny, bo zabezpiecza planogram, kampanię lub terminy dostaw.

Co zyskujesz:
  • Koniec z efektem jo-jo między dostępnością a zapasem — mikrodecyzje są spójne z celami zarządu i sprzedaży.
  • Budżet trzymany „z automatu”: zamówienia mieszczą się w limicie, wybierając najlepszy miks (marża, ryzyko, serwis).
  • Przewidywalny wpływ na P&L— wiesz z wyprzedzeniem, jak decyzje przełożą się na wynik.
  • Świadome kompromisy: jasno widać koszt +1% dostępności czy dodatkowego tygodnia pokrycia — i czy to się opłaca.
  • Przejrzystość i odpowiedzialność: jedno źródło danych od zarządu po operacje, pełny tracking decyzji i ich uzasadnień.
  • Mniej ręcznego „dociągania” na koniec miesiąca — cele finansowe i operacyjne realizują się na bieżąco.

Jeden obraz rzeczywistości dla hurtu: transparentność i wspólny język

W hurtowni zespoły B2B i dział sprzedaży, e-commerce, zakupy, logistyka i finanse patrzą na wynik z różnej perspektywy — to naturalne, bo każdy odpowiada za inny fragment celu. Z tego biorą się odmienne priorytety i mnożące się raporty, przez co łatwo zgubić to, co najważniejsze operacyjnie „na dziś”.

Nadii porządkuje to w jednym, czytelnym pulpicie — bez „powodzi danych”, za to z jasnymi wskaźnikami i listą działań do wykonania oraz śledzeniem postępów w czasie. System pokazuje genezę wyniku: błąd prognozy vs. tryb on-demand, decyzje zakupowe (np. zakupy pod rabat), opóźnienia i poziom obsługi dostawców (On Time In Full), ograniczenia magazynu i transportu, a także wpływ limitów CFO (budżet, pułap zapasu. Każda rekomendacja ma uzasadnienie kosztowe — utracona marża vs. koszt nadmiaru, koszt transportu i operacji, ryzyko kar u kluczowych odbiorców — oraz pełny ślad audytowy: kto, kiedy i dlaczego zmienił decyzję. Dane i decyzje mogą automatycznie trafiać do BI/Data Lake; role i uprawnienia sprawiają, że zarząd widzi obraz makro, KAM-owie — swoich klientów, zakupy — jakość dostaw, a operacje — konkretne zadania i tylko te alerty, które wymagają interwencji.

Co zyskujesz:
  • Jedno źródło danych dla B2B, e-commerce i działu sprzedaży: wspólne KPI (serwis, tygodnie pokrycia, OTIF, zapas oraz koszt obsługi i marża „per klient/kanał”.
  • Koniec z zalewem raportów: jeden czytelny pulpit + lista działań, z możliwością śledzenia realizacji planów w czasie.
  • Szybsze decyzje i mniej sporów: ta sama baza faktów i uzasadnione alokacje zamiast „sporów o lepszy plik Excela”.
  • Zgranie z finansami: budżet, limity zapasu egzekwowane w codziennych decyzjach; widoczny trade-off (np. +1% dostępności vs. dodatkowy tydzień pokrycia).
  • Mniej ryzyka w relacjach z kluczowymi odbiorcami: przejrzyste SLA, wczesne sygnały o zagrożeniach i kosztach kar, jasne „dlaczego” przy przydziale towaru.
  • Zgodność i kontrola: pełne śledzenie zmian i automatyczne raporty zdefiniowane na początku współpracy — z widokami dla każdego poziomu zarządzania (C-level, menedżerowie, operacje)

Porozmawiajmy!

Zostaw swoje dane, a w ciągu 24 godzin skontaktujemy się z Tobą i zaproponujemy termin krótkiego spotkania online (ok. 20–30 minut). Możesz też od razu opisać, czego potrzebujesz – dopasujemy tryb spotkania do Twojej sytuacji.

Wolisz zadzwonić lub napisać maila?

Skontaktuj się z nami dzwoniąc pod numer (+48) 501 358 227 bądź pisząc maila na adres contact@nadii.io

Wyślij
Dziękujemy! Twoja wiadomość została wysłana.
Niestety, nie udało się wysłać wiadomości. Prosimy o napisanie na nasz adres e-mail.